İş Teklifi Yazarken Kaçınılması Gereken 9 Hata 

Yazar: Prospero Ekibi | Mayıs 29, 2023 | Tüm, önerileri

Küçük işletmenizi nasıl ölçeklendirmeyi düşünüyorsunuz? Yeni müşteriler bularak, yeni projeler edinerek değil mi?

Bu nihai hedefe ulaşmak için ne pahasına olursa olsun iş teklifi hataları yapmaktan kaçınmalısınız.

Bir iş teklifinin amacı mükemmel bir ilk izlenim yaratmaktır. Ancak en yaygın iş teklifi hatalarından bazılarıyla noktalandığında müşterileri rahatsız edebilir. 

Bu hatalardan kaçınmak işletmenizin başarısı için kritik öneme sahiptir. 

Doğru yönde başlamanıza yardımcı olmak için, her büyüklükteki işletmenin kaçınması gereken en yaygın 9 iş teklifi hatasını tartışıyorum. 

Ancak önce iş teklifi ile iş planı arasındaki farkı anlayalım.

Bir İş Teklifinin İş Planından Farkı Nedir?

İnsanlar çoğu zaman iş tekliflerini ve iş planlarını birbirinin yerine kullanırlar. Ancak gerçek şu ki, bu ikisi, iki farklı amaç ve işleve sahip, çok farklı iki belgedir. Bunların her birini kısaca anlayalım.

İş Planı 

A iş planı şirketinizin büyük vizyonunu içeren bir belge olarak kavramsallaştırılabilir. İşletmenizin nasıl başlayacağını, sürdüreceğini ve büyüyeceğini gösteren bir yol haritasıdır. 

Dahili referans açısından faydalıdır ve yatırımcılara satış konuşması yapmak ve fon toplamak için çok önemlidir.

İşte bir örnek.

Yoluyla Görüntü TheGoodocs

İş teklifi 

Öte yandan bir iş teklifi satış odaklı bir belgedir. İş yapmak istediğiniz bir müşteriye teklif veya teklif olarak yazılır.

Bir iş teklifi şirketinize kısa bir genel bakış sunsa da, asıl amacı müşterileri veya yatırımcıları ikna etmek için bir ürün, hizmet veya iş fikrini tanıtmaktır.

İşte bir örnek.

Yoluyla Görüntü PicMonkey

Bu 9 İş Teklifi Hatasını Yapmayın 

Anlamak Bir teklifin taslağı ve formatı harika bir iş teklifi hazırlamanın ilk adımıdır. Bununla birlikte, müşterilerinizi etkilemek ve onları kazanmak için bu 9 fetal iş teklifi hatasından da kaçınmanız gerekir.

1. Belirsiz Bir Yapıya Sahip Olmak

Gevşek bir yapı, işletmelerin müşteriye satış konuşması yaparken yaptığı en yaygın teklif hatalarından biridir.

Dürüst olalım. Hiç kimse yapısı olmayan uzun bir öneriyi okumaktan hoşlanmaz. Müşteriler sizden mümkün olan en kısa sürede asıl noktaya gelmenizi bekler. 

Gevşek yapılandırılmış bir teklifiniz olduğunda, kendinizi savunmanızı oluşturan birkaç paragraf yazmak zorunda bırakabilirsiniz ve o zamana kadar okuyucu, asıl önemli olana, yani asıl sunumunuza olan ilgisini kaybetmiş olacaktır.

Bu tür temel iş teklifi hatalarından kaçınmak için, iyi bir teklifin tüm temel unsurlarını yalnızca üç sayfada toplayan buradaki gibi net, ilgi çekici ve iyi yapılandırılmış bir iş teklifi yazmaya odaklanın. 

Yoluyla Görüntü Ikase 

Yeterince yaratıcı hissediyorsanız, burada listelenen iyi çevrimiçi video yapımcılarından bazılarını bile deneyebilirsiniz. saldırı Harika bir iş teklifi videosu yayınlayın ve oluşturun. Müşterilerinizin beğenip beğenmediğini test etmek için basit bir açıklayıcı video formatıyla denemeler yapabilirsiniz.

2. Ayrıntılara Odaklanamamak

Gerekli tüm ayrıntıları vermemek, kaçınmanız gereken ölümcül iş teklifi hatalarından biridir. Teklifiniz, müşterileri sizinle iş yapmaya ikna etmek, eğitmek ve ikna etmek için gerekli tüm ayrıntılarla dolu olmalıdır. 

Ayrıntılar dediğimde, belge teklifinizin aşağıdaki gibi temel unsurlarını açıkça belirtmelidir: 

  • Proje açıklaması 
  • Önerilen çözüm 
  • İşin kapsamı
  • Başlıca görevler 
  • Proje zaman çizelgesi 
  • Proje ücretleri

İşte tüm kritik ayrıntıların verimli bir şekilde nasıl organize edileceğini gösteren iyi bir iş teklifi şablonu.

Bu tür ayrıntılar eksik olduğunda potansiyel müşterileri ikna etmek ve güçlü bir satış konuşması yapmak zor olacaktır. 

Aynı zamanda kaçınılması gereken yaygın iş teklifi hatalarından biri de çok fazla bilgi vermektir. Bunun yerine, getirdiğiniz değeri vurgulamak ve görüşmeleri bir sonraki aşamaya taşımak için doğru miktarda bilgi sağladığınız bir orta yol bulun. 

3. Kendinizi Çok Fazla Anlatmak

Tüm iş teklifi hataları arasında bu çetrefilli bir hatadır. Çok fazla 'biz' yapmak projeniz için kesinlikle kötüdür. Teklif boyunca başarılı projeleriniz, icatlarınız, katkılarınız, hizmetleriniz vb. hakkında övünmeye devam ederseniz müşteri ilgisini kaybedebilir.

Unutma, bu seninle ilgili değil. Daha ziyade, müşterinin büyümesine yardımcı olmak için neler yapabileceğinizle ilgilidir.

Doğru yaklaşım, kim olduğunuzun ve ürünlerinizin veya hizmetlerinizin müşterilerinize nasıl yardımcı olabileceğine dair sağlıklı bir karışım sağlamak olacaktır. 

Bu pazarlama teklifi şablonunu ele alalım. Müşterinin neden bunları seçmesi gerektiğini açıklayan özel bir bölüm içermesine rağmen içerik daha çok bunların müşterinin büyümesine nasıl yardımcı olabileceğine odaklanıyor.

Yoluyla Görüntü Prospero

4. Çok Fazla Endüstri Jargonu Kullanmak 

Endüstride moda olan birçok sözcüğün farkında olabilirsiniz ve bilginizi göstermek için bunları teklifinize dahil etmek isteyebilirsiniz. Ancak bana göre bu, en büyük iş teklifi hatalarından biri olacaktır.

Neden? 

Çünkü müşteriyi etkilemek yerine aşırı jargon kullanmak ilgilerini kaybetmelerine ve teklifinizin çöpe atılmasına neden olabilir.

Bunun yerine müşterinizin dilini ve onların pazarıyla alakalı olanı konuşun. Sorunlu noktalarını anlayın ve onlara en iyi şekilde hitap edecek terimleri kullanın.

Diyelim ki müşterilere web sitesi tasarım hizmetleri sunmaya yönelik satış konuşması yapıyorsunuz. gibi teknik terimler kullanmak yerine CRAP tasarım ilkelerigelişmiş kullanıcı deneyimine sahip sezgisel web siteleri oluşturmak için en iyi tasarım uygulamalarını nasıl benimsediğinizi açıklıyorsunuz. Nihai hedefiniz müşterilerinizi ikna etmek ve kafalarını karıştırmamaktır.

5. Yetersiz Risk Yönetimi ve Azaltma Önlemleri

Her işletme sahibinin kaçınması gereken en önemli iş teklifi hatalarından birini seçecek olsaydım bu olurdu.

Tüm sektörlerdeki her projenin riskleri vardır. Sorumlu bir şirket olarak hem bu gerçeği kabul etmeli hem de riskleri ve bunların projenin sonucunu nasıl etkileyeceğini cesurca belirlemelisiniz.

Riskin tanınması, yönetimi ve azaltılması, iyi bir iş teklifinin ayrılmaz bir parçasıdır; çünkü bu bölüm, bu projeyi yönetme konusunda ne kadar iyi hazırlıklı olduğunuzu gösterir. 

Risk yönetimi ve hafifletme önlemlerinden ayrıntılı olarak bahsetmemeniz gerekirken, müşterinin güvenini kazanacak kadar yazmalısınız. 

6. Teklifinizin Düzeltmesini Yapmamak

Birisi bu kadar aptalca iş teklifi hataları yapabilir mi? Evet, kasıtlı olmasa da bunu yapıyorlar.

Aceleyle bir iş teklifi hazırlamış ve onu iyice okuyamamış olabilirsiniz. Müşterinin bu yazım hatalarını, gramer hatalarını veya biçimlendirme hatalarını gördüğünde sizin hakkınızda nasıl bir izlenim bırakacağını hayal edin. 

Yazım ve dilbilgisi hatalarını düzeltebilen ve içeriğin netliğini ve tonunu iyileştirecek değişiklikler önerebilen Grammarly gibi çeşitli araçlar vardır. Bu tür araçlar, hiç zorlanmadan profesyonel ve hatasız iş teklifi metni yazmanıza yardımcı olabilir.

Yoluyla Görüntü Grammarly

Teknik ve kavramsal netliği sağlamak için teklifinizi başka birinin incelemesini sağlamak da harika bir fikirdir. 

7. Teklifinizi Kişiselleştirmemek 

Önceki tekliflerinizden içeriği kopyalayıp yapıştırmak büyük bir Hayır. Bu, her işletmenin kaçınmaya çalışması gereken en yaygın ve kabul edilemez iş teklifi hatalarından biridir.

Müşterilerinizin her birinin farklı bir kişiliği ve benzersiz gereksinimleri vardır. Tüm müşteriler için aynı iş teklifi içeriğini kullanmak, teklifinizi vasat ve ilgisiz hale getirecektir.

Diyelim ki bir web sitesi oluşturucu satıyorsunuz. Teklifinizin örnekleri ve görsel unsurları, bir finans müşterisi için bir sosyal medya fenomeninden farklı olacaktır. 

İlgili örnekler sunarak, aracınızın web sitelerini benzersiz ve etkileyici hale getirebileceğini onlara kanıtlayabilirsiniz.

Çözüm, iş teklifinizi her müşteri için kişiselleştirmek ve onlar için özel olarak geliştirilmiş çözümler önermektir. İçeriği yeniden kullanmanız gerekse bile, yeni bir teklife eklemeden önce onu güncellemeniz gerekir.

8. Fiyatın Üzerindeki Değeri Öne Çıkarmamak

Birçok işletme sahibinin yaptığı ölümcül iş teklifi hatalarından biri, değer yerine yalnızca fiyatlandırmaya odaklanmaktır. 

Rakiplerinizin bile sizinle aynı müşterilere satış konuşması yapması mümkündür. Bu durumda en önemli şey USP'nizdir. Çözümünüzü diğerlerinden farklı ve daha iyi kılan şey nedir?

Bir iş teklifi yazarken doğru yaklaşım, müşterinizin işine getireceğiniz değeri açıkça ortaya koymaktır. Ürününüzü veya teknolojinizi bir yatırım olarak sergilemelisiniz. 

Diyelim ki iyi bir iş sunan bir SaaS şirketiniz var gider yönetimi çözümü çeşitli şirketlere. Bir teklif yazarken öncelikle aracınızın işletmelerin harcamalarını daha iyi düzenlemesine nasıl yardımcı olabileceğine odaklanmalısınız.

Mutlu müşterilerinizin başarı öykülerini sergileyin ve ardından fiyatlandırma hakkında konuşun. Her zaman daha inandırıcı geliyor.

9. Geribildirim İstememek

Bu, en önemli iş teklifi hatalarından biri olmasa da, bu segmenti iş teklifinize dahil etmek son derece yararlı olabilir.

Anlaşmayı bozsanız da yapmasanız da, potansiyel bir müşteriyle her etkileşim bir öğrenme deneyimidir ve geri bildirim istememek bir hata olur. 

Geri bildirimleri, güçlü yönlerinizi, zayıf yönlerinizi ve gelecekte daha iyi bir satış konuşması hazırlamak için geliştirebileceğiniz alanları tanımanıza yardımcı olabilir.

Yaygın Hatalardan Arındırılmış İş Teklifleri Yazın

Yaygın iş teklifi hatalarından kaçınmayı öğrenirseniz, bir iş teklifi yazmak eğlenceli olabilir. Günümüzde serbest çalışanların yanı sıra işletme sahipleri de iyi iş teklifi oluşturucuları hızlı bir şekilde profesyonel ve etkileyici teklifler oluşturmak. 

Bir sonraki teklifinizi yazarken yukarıda tartışılan iş teklifi hatalarını aklınızda bulundurun ve daha fazla proje kazanmaya ve işinizi büyütmeye hazırlanın. İyi şanlar!

-

Yazarın Bio – Reena Aggarwal, sonuç odaklı bir dijital pazarlama şirketi olan Attrock'ta Operasyon ve Satış Direktörüdür. E-ticaret ve dijital pazarlama alanında 10 yılı aşkın satış ve operasyon tecrübesiyle oldukça sektör uzmanıdır. Kendisi bir insandır ve insan kaynağını bir şirketin en değerli varlığı olarak görmektedir. Boş zamanlarında onu zeki, neredeyse ergenlik çağındaki kızıyla kaliteli zaman geçirirken ve onun bu dijital, hızlı tempolu çağda büyümesini izlerken bulacaksınız.

YAZAR HAKKINDA

İle güzel teklifler oluşturun Prospero. Müşterilerinizi etkileyin ve daha fazla proje kazanın.