MS Word Page Layout Tab in Hindi

MS Word Page Layout Tab in Hindi - MS Word Page Layout Tab की सम्पूर्ण जानकारी हिंदी में

MS Word Page Layout Tab में ऐसे Options होते हैं जो आपको अपने डॉक्यूमेंट के पेज को अपने तरीके से व्यवस्थित करने की सुविधा देते हैं आप अपने Page के लिए Margins Set कर सकते है Page Orientation, Size, Section,Column, Paragraph Indent, Line Spacing आदि निर्धारित कर सकते है

MS Word Page Layout Tab के अंतर्गत निम्न Groups पाए जाते है
1) Theme
2) Page Setup
3) Page Background
4) Paragraph
5) Arrange

Theme Group

 MS Word Page Layout Tab के इस Group में कई पूर्व निर्धारित (Predefined) Themes होते है जिसे हम अपने Document मे Apply करके उसे और भी अधिक प्रभावशाली बना सकते हैं यह Command हमे स्वयं भी Themes निर्माण करने के Options देते है 

Document के Theme को बदलने हेतु निम्न Commands मिलेंगे

Theme

इस पर क्लिक करते ही आपको पहले से बने बनाए सुंदर Themes की List दिखाई देगी जिस पर क्लिक करके आप अपने Document के लिए Theme Set कर सकते है

Color

इस पर क्लिक करते ही आपको पहले से बने Color का Set दिखाई देगा आप अपने Theme के लिए मनचाहा Color Set का चयन कर सकते हैं

Font

इस Option पर क्लिक करके आप अपने Theme हेतु Font Style चुन सकते है

Page Setup Group

इसमे निम्न कमांड बटन होते हैं
a) Margins
b) Orientation
c) Size
d) Column
e) Breaks
f) Line Number
g) Hypenation

Margins

इस Command को क्लिक करते ही आपको कुछ predefined Margins Sets जैसे Normal, Narrow, Wide आदि दिखाई देते है आप चाहे तो आवश्यकतानुसार इनका चयन कर सकते है या स्वयं ही Custom Margin पर Click कर Left, Right,Top, Bottom Margins Set कर सकते है

Orientation

इस Command का प्रयोग करके आप अपने Document Page को निम्न दो direction Portrait(Vertical) या Landscape(Horizontal) मे प्रदर्शित कर सकते है यह By Default Portrait रहता है जिसे आप Landscape भी set कर सकते है

Size

इस Command मे आपके Document Page के लिए अलग अलग Size जैसे A3, A4, A5 आदि होते है जिसका Use करके आप अपने Document की Size को बदल सकते है

Column

यह Command हमे अपने डॉक्यूमेंट में समान तथा असमान चौड़ाई की कॉलम Set करने की सुविधा देता है

अपने डॉक्यूमेंट में कॉलम सेट करने के लिए यह करे
i) Page Layout>Page Setup Group से Column Option को Select करे

ii) Drop Down List प्रदर्शित हाेगी

उसमें जितनी संख्या का Column आप अपने Document मे Insert करना चाहते है उसे Select करे 
iii) यदि आप अपने अनुसार कॉलम सेट करना चाहते हैं तो More Column Option को Click करे
iv) Column Dialog Box से

Presets के अंतर्गत किसी भी Option को चुने या Number Of Column Spinner Box मे कॉलम की संख्या enter करें
v) यदि आप असमान चौड़ाई के कॉलम बनाना चाहते हैं तो Equal column width Check box को Clear करे
और Width and spacing Section से अपने Column की Width और उनके बीच की Spacing हेतु आवश्यक number Enter करे
vi) Ok पर Click करे

Breaks 

इस कमांड की सहायता से आप अपने Document Page में Page Break, Column Break, Section Break दे सकते है 

Page Break
By default Ms Word मे प्रत्येक Page के बाद Automatic Page Break Insert हो जाता है यदि हम चाहे तो स्वयं भी निम्न प्रकार से Manually Page Break दे सकते है
i) Document Page में Insertion Point को उस जगह पर रखें जहां से आप पेज ब्रेक देना चाहते हैं
ii) अब Page Layout Tab>Page Setup Group से Breaks Option के अंतर्गत Page Break को Select करे
iii) एक Manual Page Break Insert हो जाएगा तथा Break के बाद का text अगले Page मे चला जाएगा

Column Break
Document जिसमे Column बना है Column Break देने के लिए Insertion Point को उस जगह पर रखें जहां से आप कॉलम ब्रेक देना चाहते है अब Page Layout Tab के अंतर्गत Page Setup Group से Breaks Drop Down List से Column Break को Select करे अब Column Break के बाद का Text अगले Column मे चला जाएगा
Section Break
Section Break का Use करके हम अपने Document मे कई Section बनाकर प्रत्येक Section के लिए अलग-अलग फॉर्मेटिंग कर सकते है
Section Break देने के लिए यह करे
i) Section Break देने के लिए Insertion Point को उस जगह पर रखें जहां से आप Section Break देना चाहते है
ii) अब Page Layout Tab के अंतर्गत Page Setup Group से Breaks Drop Down List से 

Section Break
इसके अंतर्गत निम्न में से किसी एक Option को चुने
Next Page - अगले Page मे Section Break देने के लिए
Continuous - उसी Page मे Section Break देने के लिए
Even Page - Even Number वाले Page मे Section Break देने के लिए
Odd Page - Odd Number वाले Page मे Section Break देने के लिए

Line Number

 इस कमांड का प्रयोग करके हम अपने Document Page के प्रत्येक लाइन के लिए लाइन नंबर Insert करते है इसका प्रयोग निम्न प्रकार से करें
i) अब Page Layout Tab के अंतर्गत Page Setup Group से Breaks Drop Down List से Line Numbers
के अंतर्गत निम्न में से किसी एक Option को चुने
None - Line Numbers को Remove करने के लिए
Continous - Document Page के उसी Line Numbers को आगे Continue करता है
Restart Each Page - प्रत्येक Page को number 1 से Start करता है
Restart Each Section - प्रत्येक Section Break के बाद Section को number 1 से Start करता है 
Supress for Paragraph- यदि हम किसी पैराग्राफ के लिए Line Number नहीं चाहते तो उस पैराग्राफ पर Cursor रखकर Supress for Paragraph Option को Click करें
ii) Line Number के लिए और अधिक Options का Use करना चाहते हैं तो इसके लिए Line Numbering Option को Select करे
iii) Page Setup Dialog Box प्रदर्शित होगा 
iv) Layout Tab के अन्तर्गत Line Number Button को Click करे
v) Add line numbering के Check Box को Click करे
vi) Start at Spinner Box मे Line Number को जिस Number से शुरू करना चाहते हैं वह नंबर Enter करें
v) Numbering Section के अंतर्गत दिए गए Options में से किसी एक को चुने

Page Background

यह Group आपको पूरे Document या Document के किसी एक Page पर बैकग्राउंड जैसे Page Color,Pag Border, Watermark Add करने की सुविधा देता है
इसमे निम्न Command होते है 
a) Watermark
b) Page Color
c) Page Borders

Watermark

Watermark एक साधारण Text या Image है जो Document के Text के पीछे दिखाई देता है
अपने Document मे Watermark Apply करने के लिए यह करें
i) Page Layout Tab के अंतर्गत Page Background Group से Watermark Command को चुने
ii) इसमें कुछ Predefined Watermark Format जैसे Confidential, Disclaimers, Urgent के अंतर्गत प्रदर्शित Watermark को Select करे
iii) यदि आप स्वयं Watermark Create करना चाहते है तो Custom Watermark Option को Select करे
iv) Custom Watermark Dialog Box प्रदर्शित होगा
v) Watermark को हटाने के लिए Remove Watermark Option को Click करे
vi) Printed Watermark Dialog Box प्रदर्शित होगा

vii) Watermark के रुप मे Image लगाने के लिए Picture watermark Radio Button को क्लिक करें तथा Select Picture Button को Click कर अवश्यकतानुसार Picutre या Image का चयन करें
viii) Watermark के रुप मे Text लगाने के लिए Text watermark Radio Button को क्लिक करें 
xi) Text की Formatting के लिए अवश्यकतानुसार Text Type करे और Language, Font, Size, Color, Layout आदि को Set करे
x) Watermark को हटाने के लिए No watermark Radio Button को Click करे
xi) Ok पर Click करे

Page Color

 इस Command का प्रयोग करके आप अपने Document Page का Background Color बदल कर अपने Document Page को और भी अधिक आकर्षक और सुन्दर बना सकते है इस Command पर Click करे अब Theme Colors या Standard Colors के अंतर्गत मनचाहा Color चुने 
अपने Document Page के कलर को हटाने के लिए No Color Option को चुने Document Page Color को अपने आधार पर Customize करने के लिए More Colors और Fill Effects Command का प्रयोग करे

Page Borders

इस Command का प्रयोग करके हम अपने Document Page के Margins के बाहर बॉर्डर लगाकर अपने पेज को और भी अधिक आकर्षक और प्रभावशाली बना सकते हैं इसमे पहले से Borders के लिए Format बने होते आप उनका Use कर सकते है या अपने अनुसार निम्न प्रकार से Customize कर 
i) Page Layout Tab पर Click करें
ii) Borders and Shading Dialog Box प्रदर्शित होगा

iii) Page Border Tab पर Click करे
iv) अब Setting के अन्तर्गत Border का Design चुने
v) Style List Box से Border के लिए मनचाहा Line चुने
vi) Color तथा Width Drop down List से Border के Line हेतु वांछित Color व Width Select करे
vii) Border को अपने Document मे कहां लगाना है उसके लिए Apply to के अंतर्गत दिए गए Option को चुने
viii) Ok पर Click करे
अपने Document Page में Shading हेतु Shading Tab पर Click करे तथा Shading के लिए दिए गए Color व Pattern Options में से मनचाहा Option को चुने Border तथा Shading का प्रयोग करने से आपके Document Page का Look बदल जाएगा

Paragraph Group

इसमे पैराग्राफ फॉर्मेटिंग से संबंधित Commands Buttons होते है इसका प्रयोग करके आप अपने Paragraph के Text का Alignment, Spacing, Indents, Line Break आदि निर्धारित कर सकते है
इसमे निम्न Commands होते है

Indent 

Margins के अतिरिक्त Left व Right Side से छोड़े गए स्थान को Indent कहते है 
Paragraph को Select करे Indent Command के अन्तर्गत अपने Paragraph के लिए के लिए Left तथा Right Indent का निर्धारण करे 

Spacing

Paragraph Dialog Launcher Option पर Click करे
i) Paragraph Dialog Box प्रदर्शित होगा

ii) इसमे निम्न Section होते है
a) General
इसके अन्तर्गत आप Alignment (Left,Right,Center, Justify) का निर्धारण कर सकते है
b) Indentation
Indent निर्धारित करने हेतु Left तथा Right Spinner Box से आवश्यकतानुसार Indent Set करे
c) Spacing
Line Spacing
MS Word मे निम्न प्रकार की Line Spacing होते है
i) Single
इसमे Text के Line के बीच की दूरी Single Line की होती है
ii) 1.5 lines
इसमे Text के Line के बीच की दूरी 1.5 Line की होती है
iii) Double
इसमे Text के Line के बीच की दूरी Double Line की होती है
iv) At least
इसमे Text के Line के बीच की दूरी Text के Size पर निर्भर करती है अर्थात Text अपने Size के आधार पर Line की बीच की दूरी Set करता है
v) Exactly
इसमे Text उतना ही बड़ा होता है जो हमने Decide किया इस Command से आप line Spacing को बहुत ही कम करके एक Page मे ज्यादा से ज्यादा Text शामिल करवा सकते 
vi) Multiple
इसमे हम Line Spacing अपने आधार पर At Spinner Box मे Number डालकर Set करते है

Arrange Group

जब हम अपने Document Page के साथ image, Picture, Object Insert करते हैं तब उनके साथ Text को Adjust करना मुश्किल हो जाता है इस समस्या के समाधान के लिए Arrange Group मे निम्न कमांड्स होते हैं
a) Position
b) Bring to Front
c) Send to Back
d) Text Wrapping
e) Align
f) Group
g) Rotate

Position

इस Command का प्रयोग करके आप Document में अपने Object के लिए
Position का निर्धारण कर सकते हैं

Bring to Front

इस Command का प्रयोग तब करें जब आप Text को Object के पीछे रखना चाहते है

Send to Back

इस Command का प्रयोग तब करें जब आप Object को Text के पीछे रखना चाहते है

Text Wrapping

यह Command आपको Object के आसपास Text को कैसे Wrap करना है इसके लिए Options देता है
i) Square - Text, Object के आसपास Square shape मे Wrap होता है
ii) Tight text wrap - Text , Object के आसपास Wrap होता है और जो Shape बनता है वह Object के shape के अनुसार होता है
iii) Top and Bottom text wrap - इसमे Text केवल Object के ऊपर और नीचे ही Wrap होता है Left और Right Side भी नहीं
iv) Behind text - Object Text के पीछे होता है Text, Object को Cover कर देता है
v) In front of text - Object, Text के सामने होता है Object के पीछे उपस्थित Text दिखाई नहीं देता है

Align 

इस Option का प्रयोग करके हम Object का alignment जैसे Left, Right, Center,Top, Bottom आदि बदल सकते है

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