● AS-IS 분석
AS-IS 란, 지금 현재 '있는 그대로'를 의미합니다. 즉, AS-IS 분석이란 현재의 업무 프로세스에 대한 분석을 뜻합니다. 이는 아래와 같이 크게 3가지로 나누어집니다.
1. AS-IS 프로세스 목록 작성
AS-IS 프로세스 목록작성이란 업무를 대분류, 중분류, 세분류, 프로세스 설명 등을 엑셀 등을 이용하여 목록을 작성하는 것입니다.
2. AS-IS 프로세스 체계도 작성
AS-IS 프로세스 체계도 작성이란 업무가 어떤 체계의 구조를 가지고 있는지에 대하여 계층구조 형태로 업무를 분류하는 작업를 말합니다.
3. AS-IS 프로세스 정의서 작성
AS-IS 프로세스 정의서란 업무의 흐름에 대하여 Flow Chart 형태로 업무를 정의하는 작업입니다.
AS-IS 분석은 부서의 Needs 분석 자료를 가지로 AS-IS와 Needs간의 Gap 분석을 통하여 구현하고자하는 시스템의 이슈들을 도출하는 자료가 됩니다. 또한 나중에 TO-BE 분석 자료를 가지고 AS-IS와 TO-BE간의 Gap 분석을 통하여 구현하고자 하는 전체적인 시스템 틀이 잡혀지기 때문에, 시간이 많이 들어가는 반면 아주 중요한 분석 자료가 됩니다.
● TO-BE 분석
TO-BE란, '미래의' 라는 의미를 가지고 있습니다. 즉, 미래에 개선될 업무 프로세스에 대한 분석을 뜻합니다. AS-IS 분석을 잘 해 놓으면 나중에 구현하고자 하는 시스템에 대해 큰 어려움 없이 TO-BE 분석할 수 있습니다. TO-BE 분석도 아래와 같이 크게 3가지로 나누어집니다.
1. TO-BE 프로세스 목록 작성
TO-BE 프로세스 목록작성이란 시스템에서 업무를 대분류, 중분류, 세분류로 분류별로 구분하여 세부업무에 대한 설명 등을 엑셀 등을 이용하여 목록을 작성하는 하는 것입니다.
2. TO-BE 프로세스 체계도 작성
TO-BE 프로세스 체계도 작성이란 시스템 기준으로 업무가 어떤 체계의 구조를 가지고 있는지에 대하여 계층구조 형태로 업무를 분류하는 작업입니다.
3. TO-BE 프로세스 정의서 작성
TO-BE 프로세스 정의서란 시스템 기준으로 업무의 흐름에 대하여 Flow Chart 형태로 업무를 정의하는 작업입니다.
TO-BE 분석에서 중요한 것은 각 모듈별로 TO-BE 프로세스를 작성을 하였으면 통합 프로세스에 대하여 설계해야 한다는 것입니다.